Niveau 3 · Décider

Transformation : industrialiser l'IA avec une cellule interne

Dotez l'entreprise d'une cellule interne qui conçoit et maintient ses agents et ses routines.

Durée · 3 mois Format · Accompagnement, comité de pilotage mensuel Public · Comité de pilotage, sponsors exécutifs, référents métier Effectif · Comité de 6 à 10 personnes

Organisation

Nous organisons cette formation en intra-entreprise. La date, le format et les équipes concernées sont convenus avec vous lors du cadrage.

Présentation de la formation

Trois mois pour constituer une cellule IA, instruire un portefeuille de cas d'usage et mettre en service deux à trois dispositifs documentés. La méthode est transférée aux référents, qui maintiennent le dispositif dans la durée.

Sponsor exécutif et référents des directions qualité, affaires réglementaires, pharmacovigilance, affaires médicales, systèmes d'information, ainsi que le correspondant données personnelles.

Prérequis

  1. Doctrine d'usage de l'IA arrêtée par la direction, ou programme DIR-101 suivi au préalable.
  2. Plateforme d'IA de l'entreprise identifiée lors du cadrage.

Enjeu de la formation

Une fois les premiers usages installés, la valeur de l'IA dépend de la capacité de l'entreprise à concevoir, mettre en service et maintenir ses propres agents et routines. Cette capacité se construit dans une cellule interne.

La cellule instruit les cas d'usage, conçoit les dispositifs avec les métiers, organise les contrôles et mesure les gains. Elle travaille dans le cadre fixé par la doctrine d'usage et sous l'arbitrage d'un sponsor exécutif.

L'accompagnement constitue cette cellule sur trois mois, sur les cas réels de l'entreprise, et lui transfère la méthode.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant est capable de :

  1. Choisir et mettre en place le modèle d'organisation de la cellule IA.
  2. Instruire et arbitrer un portefeuille de cas d'usage.
  3. Concevoir, mettre en service et maintenir des agents et des routines.
  4. Mesurer la valeur produite et maîtriser les risques du dispositif.
  5. Rendre la cellule autonome dans la durée.

Livrables remis à l'entreprise

  1. Modèle d'organisation de la cellule et fiche de rôle de chaque référent
  2. Deux à trois dispositifs en service, documentés
  3. Registre des agents et des routines, avec gestion des versions
  4. Tableau de bord de suivi des gains et feuille de route à douze mois

Programme détaillé

Mois 1 · Cadrage et instructionSemaines 1 à 4
  • Inventaire des outils d'IA déjà utilisés dans l'entreprise, déclarés ou non
  • Recensement et notation des cas d'usage : valeur, risque, effort, délai
  • Choix du modèle d'organisation et désignation des référents
Mois 2 · Conception et premiers dispositifsSemaines 5 à 8
  • Conception des premiers agents et routines avec les référents métier
  • Circuit de validation et points de contrôle humains
  • Pilotes hors GxP ou en environnement de test contrôlé
  • Trajectoire de validation documentée pour les cas GxP
Mois 3 · Industrialisation et transfertSemaines 9 à 12
  • Mise en service des dispositifs suivants
  • Tableau de bord : temps libéré, qualité, incidents
  • Registre des agents, gestion des versions et revue périodique
  • Transfert de la méthode d'instruction et de conception à la cellule
Comités de pilotage3 séances
  • Revue mensuelle de l'avancement avec le sponsor exécutif
  • Arbitrages sur le portefeuille
  • Décisions d'extension ou d'arrêt

Doctrine d'usage

Assistance admise
Agents et routines conçus par la cellule, dans le périmètre arrêté par la doctrine d'usage.
Assistance sous contrôle
Tout dispositif en service, journalisé et revu périodiquement par son propriétaire.
Actions interdites aux agents
Décision en environnement GxP. Action hors du périmètre validé. Modification d'un système qualifié.
Responsabilité non délégable
Arbitrage du portefeuille, par le sponsor et le comité de pilotage. Validation des systèmes GxP, par l'assurance qualité.
Données exclues
Données de santé et d'essais hors de la plateforme autorisée par l'entreprise.

Modalités pédagogiques et d'évaluation

Méthodes pédagogiques
Entretiens, ateliers d'instruction et de conception, formation des référents en situation, comités de pilotage mensuels.
Évaluation
Revue des dispositifs mis en service et des gains mesurés, en comité de pilotage final.
Suivi après session
Point de mesure à quatre-vingt-dix jours après la fin de l'accompagnement, restitué à la direction générale.

Informations pratiques

Délai d'accès
Quatre à six semaines après validation de la proposition, le temps de conduire la phase de cadrage.
Accessibilité
Les besoins d'aménagement sont examinés au cadrage. Les supports sont fournis dans un format lisible par les technologies d'assistance.
Intra-entreprise
La date, le format et les équipes concernées sont convenus avec vous lors du cadrage.
Tarification
Sur devis, selon l'effectif, le nombre de sessions et l'ampleur de la phase de cadrage.

Cadre réglementaire et référentiels

  1. Loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, promulguée par le dahir n° 1-09-15 du 22 safar 1430 (18 février 2009), publiée au Bulletin officiel n° 5714 du 7 rabii I 1430 (5 mars 2009)
  2. Règlement (UE) 2024/1689 du Parlement européen et du Conseil du 13 juin 2024 établissant des règles harmonisées concernant l'intelligence artificielle, publié au Journal officiel de l'Union européenne du 12 juillet 2024, applicable aux filiales de groupes établis dans l'Union européenne

Vos intervenants

  • Portrait d'Ismail Lahsini

    Ismail Lahsini

    Directeur pédagogique · Fondateur et directeur général de Meducate

    Ismail Lahsini assure la direction pédagogique des formations et anime les programmes de direction. Il a fondé Meducate, plateforme de formation continue et d'intelligence pharmaceutique pour les professionnels de santé du Maroc et d'Afrique francophone. Il est membre de la Fédération internationale pharmaceutique.

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  • Portrait d'Anass Benouhoud

    Anass Benouhoud

    Architecte solutions et directeur de projets IA · Co-fondateur de Numeric Key Solutions

    Anass Benouhoud conçoit et conduit des projets d'IA générative en entreprise, du cadrage du besoin métier jusqu'à la mise en production. Il cumule plus de quinze ans d'expérience en architecture et en pilotage de systèmes d'information. Secteur public et secteur privé.

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